Las soluciones unificadas de administración de oficinas resuelven los puntos débiles de los monitoreos

Company News | julio 20, 2021

Las soluciones unificadas de administración de oficinas resuelven los puntos débiles de la estación central – Confiar en demasiadas aplicaciones de oficina de un solo propósito es un error común entre los propietarios de estaciones centrales que buscan operar un negocio eficiente y próspero. No solo el tiempo y el dinero gastados en el uso de herramientas de un solo propósito se acumulan rápidamente, sino que muchas empresas y sus empleados están abrumados por la complejidad y la insuficiencia de las mismas soluciones que deberían ahorrarles tiempo y dinero.

Para ayudar a las estaciones centrales a aprovechar al máximo el software de su oficina en departamentos como servicio y contabilidad, The New DICE Corporation ofrece una solución en la nube conectada verdaderamente unificada que funciona a la perfección con el software de monitoreo y otras tecnologías integradas. Este blog explorará algunos puntos débiles comunes que las estaciones centrales están experimentando con sus soluciones actuales y cómo nuestra plataforma todo en uno puede ayudar a aliviar estas preocupaciones.

Las soluciones unificadas de administración de oficinas resuelven los puntos débiles de los monitoreos

Uso del software de contabilidad listo para usar

Uno de los puntos débiles más comunes que encontramos cuando hablamos con prospectos interesados en nuestras soluciones de oficina unificadas es la dificultad de manejar las complejidades de la facturación y la administración financiera utilizando software de contabilidad listo para usar como QuickBooks. La mayoría de los productos de software de contabilidad básicos no están basados en la nube y carecen de la transparencia necesaria para operar adecuadamente un departamento de contabilidad administrado. Las empresas han perdido miles de dólares debido a facturas perdidas y errores de entrada manual en algunos casos. DICEMatrix Accounting La plataforma está diseñada pensando en la industria de la seguridad y está respaldada por Microsoft Dynamics 365. Nuestro software de administración financiera le permite conectarse a la base de datos de su estación central, acceder a información y datos financieros, configurar facturación incremental y administrar las finanzas de su empresa desde cualquier dispositivo y ubicación.

Confiar en Google Maps y el correo electrónico para programar llamadas de servicio

Aunque las herramientas como las aplicaciones de Google Maps y Email son fáciles de usar y ofrecen una respuesta rentable para encontrar ubicaciones y comunicarse con su equipo, no son un remedio ideal para enrutar y administrar a los técnicos de servicio. DICE proporciona una solución de servicio basada en la nube conectada a sus otras herramientas de Matrix, lo que agiliza todo su flujo de trabajo y aumenta la productividad en su organización. ConMatrix Service , su equipo puede enrutar fácilmente llamadas, actualizar tareas desde cualquier lugar, asignar trabajos, compartir notas y mucho más. Al aumentar la visibilidad de las operaciones del servicio, promover la productividad y mejorar la eficiencia entre el personal de oficina y los trabajadores de campo, los usuarios de nuestro Servicio también reportan niveles más altos de retención y satisfacción de clientes.

Perderse por el rastro del papel

Con la asequibilidad y la amplia disponibilidad de datos inalámbricos en la mayoría de las ubicaciones, no hay excusa para seguir confiando en declaraciones en papel, propuestas y otra documentación escrita anticuada; sin embargo, muchas estaciones centrales todavía lo hacen. Esto no solo duplica la cantidad de tiempo y personal que se necesita para volver a ingresar datos en sus sistemas de software, sino que también es extremadamente arriesgado. Existe una probabilidad mucho mayor de que se produzcan errores humanos, papeleo fuera de lugar e información importante que se pierda cuando se trabaja con documentación en papel. El sistema basado en la nube de New DICE es completamente accesible en línea sin descargar aplicaciones y se accede a él desde cualquier dispositivo móvil. Al conectar su oficina a un sistema unificado, también podrá colaborar y compartir información en tiempo real, lo que le dará a su equipo más tiempo para concentrarse en el trabajo que más le importa a su negocio.

Gestión de inventario mediante hojas de cálculo

Al igual que con el papel, depender de hojas de cálculo para administrar el inventario también puede generar grandes dolores de cabeza. Sin embargo, muchos instaladores que buscan nuestros servicios siguen utilizando herramientas ineficientes que no están diseñadas para la industria de la seguridad. La gestión inadecuada del inventario puede hacer o deshacer su negocio, contribuyendo a las pérdidas comerciales y al fracaso para mantener una cadena de suministro adecuada. Pero con las soluciones adecuadas, ahorrará dinero y satisfará las necesidades de sus clientes con facilidad. Las eficientes herramientas de administración de inventario de DICE están conectadas a nuestras soluciones de servicio y contabilidad para ayudarlo a evaluar con precisión los niveles de inventario, cuánto necesitará en función de la actividad de ventas y mucho más respaldado por datos sólidos.

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Dado que gran parte de la fuerza laboral mundial ha pasado a trabajar de forma remota debido a la pandemia del coronavirus COVID-19, las empresas de todas las industrias buscan nuevas soluciones para mantener a sus equipos comprometidos y concentrados. Ya sea que trabaje desde casa, la oficina o en el campo, no hay duda de que el software de gestión empresarial todo en uno es una de las mejores soluciones para mejorar sus procesos diarios y aumentar la productividad durante este tiempo sin precedentes y hasta bien entrado el futuro.

Propuestas inconsistentes

Crear propuestas es a menudo un proceso terrible que implica juntar partes de propuestas y citas antiguas. Esto no solo crea un documento inconsistente y poco claro, sino que es una representación deficiente de sus fortalezas como empresa. Por eso DICE creó integrado herramientas de venta y creadores de propuestas que trabajan en conjunto con su otro software Matrix. Estas soluciones fáciles de usar le permiten generar propuestas desde cualquier dispositivo o ubicación con información y datos como precios e inventario ya disponibles en su plataforma Matrix.

Falta de información y reportes

Con la tecnología actual, comprender las fortalezas y debilidades de su empresa es más fácil que nunca. Pero muchas estaciones centrales aún tienen que adoptar un software que rastree datos que puedan ayudar a tomar decisiones importantes basadas en hechos. Si es nuestro programa de contabilidad que usa Microsoft Dynamics 365 o nuestras soluciones de servicio y ventas, la información esencial está fácilmente disponible que le permite mejorar los procesos comerciales. Algunos de los principales beneficios que experimentan los usuarios de DICE al acceder a los datos en tiempo real son la predicción del comportamiento del consumidor, el análisis de las tendencias del mercado y la determinación del ROI, lo que se traduce en una reducción de la pérdida de tiempo y dinero.

A medida que la cantidad de herramientas de oficina digitales necesarias para operar una estación central eficiente y próspera sigue creciendo con el advenimiento de nuevas tecnologías como la computación en la nube y los dispositivos inteligentes, los propietarios de empresas pueden tener dificultades para buscar el modelo de negocio adecuado. New DICE Corporation puede ayudarlo a lograr sus objetivos con soluciones de oficina centralizadas en una plataforma. Si desea obtener más información, contáctenos hoy para programar una demostración virtual.

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